WIN DRAGON 私隱政策

負責單位及聯絡

圓桌龍體育會負責 WIN DRAGON 會員 App。查閱、改正、離會及資料刪除要求請聯絡 cforcfuai@gmail.com。

收集資料及用途

Email 用於邀請、驗證及登入；姓名及暱稱用於入會審批及識別會員；慣用側用於左右手練習安排。出生日期及性別用作賽事報名；身高及體重用作練習座位及船上重量安排。報名選項、到達時間、側別及提交時間用作練習報名、排序及查核。上述會員表格資料必填。本版本不收集身分證或其他證件號碼。

資料可見範圍

本人及所有 Admin 可查看私人會員資料。其他普通會員不能查看。每次練習名單是否公開由 Admin 決定；不公開時普通會員只見人數及本人回覆。會員只可查看本人報名歷史，Admin 可查看全部管理紀錄。

對外提供及服務商

賽事報名時，本會會按該賽事必要要求處理相關資料，提交前須通知會員主辦機構、用途及所需欄位。本會使用 Supabase、Netlify 、Gmail 及 Google Drive 處理 App、網站、驗證郵件及業務紀錄備份；啟用推送時亦涉及 Firebase／Apple。服務可能在香港以外處理資料，具體區域及保存安排仍待本會確認。

保留、備份及離會

會員離會後清除 Email、出生日期、性別、身高及體重；保留姓名、暱稱、練習及報名出席紀錄供 Admin 日後查閱。已確認由 cforcfuai@gmail.com 的私人 Google Drive 資料夾保存業務紀錄備份，每日香港時間凌晨 3:00 執行，保留最近 24 個月的備份版本；目前仍須完成 Google 授權及部署才能啟用。備份不含會員 Email、出生日期、性別、身高、體重、私人加密快照或登入憑證。清理過期備份不會刪除 App 內出席紀錄；出席紀錄保存期限仍待本會指定。

查閱及改正

會員可修改暱稱、身高、體重及慣用側。姓名、出生日期及性別由 Admin 修改並留紀錄。正式查閱及改正要求可聯絡本會，核對身份後按適用規定處理。

版本及目前狀態

此聲明供開發測試，未代表所有上線安排已完成。本會須落實資料保存、備份及服務商安排後才正式收集真實會員資料。

Google 使用者資料及備份授權

備份工具只由指定 Admin 授權。Google 帳戶 Email 用於核對備份帳戶；OAuth 離線憑證用於存取授權範圍內的 Google Drive 檔案，保存於受限制的後端設定及管理員本機設定檔，不放入公開網站或會員 App。工具不索取 Google 密碼，不讀取 Gmail 郵件，不將 Google 使用者資料用作廣告、出售或 AI 模型訓練。Google 使用者資料的使用及傳送遵守 Google API Services User Data Policy，包括 Limited Use 要求。

指定 Admin 可於 Google 帳戶的第三方連線設定撤銷授權；撤銷會停止後續備份，並不自動刪除已建立的備份檔案。刪除備份及憑證的要求可聯絡本會。備份檔案限指定帳戶存取，請勿自行公開分享。